「東京活用土協同組合」(以下「当組合」)は、お客様の利益を守るため、個人情報を正しく扱うことが組合の重要な責務であると認識し、下記のように個人情報保護方針を制定いたします。皆さまに安心してサービスをご利用いただけるように、組合のすべての従業者は、この方針に従って個人情報の適切な取り扱い、管理、維持に努めて参ります。
- 個人情報保護に関する法令や規律の遵守
- 組合は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
- 個人情報の取得
- 組合が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
- 個人情報の利用
- 組合が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行ないます。
- 個人情報の第三者提供
- 組合は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
- 個人情報の安全管理 に関して
- 組合は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。
点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
- 組合は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。
- 組織・体制
- 組合は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。
- 個人情報保護社内ルールの策定・実施
- 組合は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護社内ルールを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。
改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
| 会社名 |
東京活用土協同組合 |
| 住所 |
東京都立川市曙町2-26-10 |
| 電話番号 |
042-578-0412 |
制定日 2010年 6月24日
改訂日 2011年 1月 4日
東京活用土協同組合 広川載也
個人情報の取り扱いについて
■事業者の名称
東京活用土協同組合
■個人情報管理責任者
広川載也
■個人情報の利用目的
- 組合との提携業務における提携先の審査、代金決済等提携業務、提携後の管理のため
- お客様との各種取引の申込受付、契約締結のため
- お客様との日常取引を適切かつ円滑に履行するため
- お客様や提携先からの組合の事業に対する要望、苦情に対応するため
- お客様への宣伝物/商品/サービス案内物等の郵送/電話/eメール等による案内のため
- 市場調査、商品開発、サービス向上のため
- 電話・eメール等のアンケート調査、分析のため
- 採用情報提供、採用選考、内定者管理のため
保有個人データの開示等の手続きについて
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開示 |
利用目的の通知 |
内容の訂正、追加、削除 |
利用の停止、消去 |
| 申請方法 |
申請書面 |
申請書面 |
申請書面 |
申請書面
電話メールのいずれか |
申請書面の添付書類
（本人申請の場合） |
運転免許
パスポート
健康保険の被保険者証
印鑑証明書
住民票のいずれかの写し |
申請書面による場合は、左に同じ。 電話、メールによる場合は、本人確認をさせていただきます。 |
添付書類
（代理人申請の場合） |
本人の実印が押された委任状および本人の印鑑証明書
代理人自身の確認は上記本人申請に準ずる |
| 手数料 |
額面1000円分の郵便小為替または切手 |
無料 |
※申請書面は、個人情報担当窓口までお申し出下されば郵送いたします。
